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¿Qué es la facturación electrónica y por qué es obligatoria en Colombia?

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento de venta que se genera, valida y transmite en formato digital, cumpliendo los requisitos técnicos que exige la DIAN. Reemplaza a la factura física o de talonario como soporte de una venta de bienes o servicios.

¿Por qué es obligatoria?

La DIAN estableció la facturación electrónica como mecanismo de control fiscal y modernización empresarial en Colombia. Con el tiempo, se fue extendiendo a más tipos de contribuyentes, hasta convertirse en la norma general para quienes emiten facturas de venta.

Si tu negocio ya está obligado, cada venta que factures debe pasar por un proceso de validación electrónica antes de considerarse válida ante la DIAN.

Beneficios más allá de la obligación

Más allá del cumplimiento normativo, facturar electrónicamente reduce errores de digitación, te da trazabilidad de tus ventas y te ahorra el costo y el espacio de guardar papel físico durante años.

Preguntas de nuestros lectores

¿Todos los negocios están obligados a facturar electrónicamente?+

La gran mayoría de los responsables de facturar en Colombia ya están cobijados por la obligación, aunque los plazos y excepciones han variado según el tipo de contribuyente. Te recomendamos confirmar tu caso puntual con tu contador.

¿Necesito un software especial?+

Sí, necesitás un sistema que genere el documento en el formato técnico exigido y lo transmita para su validación — como el módulo de facturación electrónica de THE EXPERTS, integrado con Alegra.

¿Querés verlo funcionando en tu negocio?

Te mostramos THE EXPERTS con un caso parecido al tuyo.

Conocer facturación electrónica

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Facturación Electrónica · 2026-08-13 08:50:06

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